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馃 Asana Agrega Funciones Para Reducir Las Distracciones Y Mejorar Los Chats De Video

junio 9, 2021

            Asana ha presentado hoy una serie de nuevas funciones para su plataforma de gesti贸n del trabajo, destinadas a eliminar las distracciones y aumentar la concentraci贸n de los trabajadores, con un 茅nfasis en la comunicaci贸n por v铆deo asincr贸nica.

鈥淓l r谩pido cambio al trabajo distribuido ha provocado distracci贸n y destrucci贸n para 250 millones de trabajadores de la informaci贸n, con mensajes y reuniones en su punto m谩s alto鈥, dijo Alex Hood, director de productos de Asana, destacando que las nuevas funciones se alinean mejor. atenci贸n del trabajador con intenci贸n.

La mensajer铆a de video de Asana, por ejemplo, est谩 dise帽ada para ayudar a los usuarios a reducir las reuniones y minimizar la fatiga del video; con mis tareas inteligentes, los empleados pueden priorizar mejor las tareas; y con un asistente de calendario inteligente, los usuarios pueden concentrarse mejor en lo que est谩n haciendo.

鈥淓l trabajo dirigido se ha ido por el desag眉e y en nuestras propias encuestas de trabajadores de la informaci贸n en el Reino Unido, el 80% de las personas nos dicen que realmente trabajan desde su bandeja de entrada y que la comunicaci贸n de sus aplicaciones est谩 abierta todo el tiempo, mientras que el 75% se siente presionado a realizar m煤ltiples tareas. 芦, Dijo Hood.禄 Siete de cada 10, y me sorprende que no sea m谩s francamente, han experimentado el agotamiento profesional en 2020 芦.

Wayne Kurtzman, director de investigaci贸n de redes sociales y colaboraci贸n en IDC, dijo que al enfocarse en las comunicaciones y los flujos de trabajo, Asana puede ayudar a los clientes a comprender mejor qui茅n est谩 haciendo qu茅 y cu谩ndo, al tiempo que aumenta la facilidad de uso de la plataforma.

鈥淓stas caracter铆sticas mejoran la experiencia laboral de todos los usuarios y ayudan a la fuerza laboral h铆brida. Seg煤n la velocidad de la funcionalidad de Asana, hay mucho m谩s por venir 鈥, dijo.

La promesa de la comunicaci贸n asincr贸nica

Con el anuncio de hoy, Asana destaca los beneficios de la comunicaci贸n asincr贸nica. Hood argument贸 que gran parte del tiempo de trabajo perdido proviene de cosas como las llamadas de Zoom, que pueden convertir lo que hubiera sido una conversaci贸n de cinco minutos en la cocina de la oficina en un video chat de media hora.

鈥淓sa es la forma en que funciona el software, crea estos intervalos de tiempo鈥, dijo. 芦As铆 que hemos creado un nuevo enfoque para la comunicaci贸n por video en este nuevo mundo, que es la comunicaci贸n por video asincr贸nica禄.

Mensajer铆a de video de Asana Asana

Asana Video Messaging proporciona comunicaciones de video asincr贸nicas.

La funci贸n de mensajer铆a de video proporciona participaci贸n de video en vivo al tiempo que reduce la necesidad de m谩s reuniones. Al trabajar con Vimeo, la mensajer铆a de video 芦convierte la comunicaci贸n en responsabilidad y acci贸n, con la capacidad de compartir actualizaciones y mostrar el trabajo a los compa帽eros de equipo, en cualquier momento y en cualquier lugar禄, dijo la compa帽铆a.

La mensajer铆a de video permite a los usuarios grabar videos cortos de ellos mismos y / o su pantalla directamente en Asana para ayudar a documentar iniciativas importantes en equipos y zonas horarias. Las transcripciones de video automatizadas se alojan en el modelo de datos Work Graph patentado de Asana, lo que permite a los usuarios encontrar y compartir transcripciones de audio, transmitir mejor el contexto e intercambiar ideas.

Hood reconoci贸 que la fatiga del video ha sido un problema real durante el a帽o pasado, como lo demuestra un estudio de la Universidad de Stanford, que es importante para los mensajes de video. 芦As铆 que eso [burnout] es uno de los problemas que estamos resolviendo aqu铆 鈥, dijo.

鈥淎l presentar el video asincr贸nico a los clientes de Asana, reduciremos el consumo general de video requerido para hacer su trabajo鈥, explica Hood. 芦En tres minutos, las personas pueden explicarse y expresar completamente lo que est谩n tratando de comunicar, sin tener que convocar una reuni贸n de 30 minutos禄.

Tambi茅n les dar谩 a las personas una mejor comprensi贸n de cu谩l es el plan y qui茅n hace qu茅 y cu谩ndo, lo que significa que los usuarios no tienen que tomar notas o tener una reuni贸n de seguimiento.

Kurtzman dijo que Asana se inici贸 en el mercado con el esfuerzo de comunicaci贸n asincr贸nica y, si bien puede ser una caracter铆stica que algunas personas aman u odian, espera que su uso aumente con el tiempo: las plataformas rivales se apresuran a hacer lo mismo.

鈥淟as comunicaciones sincronizadas y asincr贸nicas tomar谩n alg煤n tiempo para acostumbrarse, pero a la larga, activan la herramienta adecuada para el momento y potencialmente registran reuniones y correos electr贸nicos. Y eso alimenta la tabla de trabajo de Asana porque todos son parte del r茅cord del equipo 鈥, dijo Kurtzman. 鈥淓l agotamiento performativo (tambi茅n conocido como fatiga por video) es real. Pero, cuando tenemos el control de nuestra propia c谩mara, como en las selfies, no es tan importante. Hay algo que decir al respecto.

Otras herramientas de productividad de Asana

Hood dijo que My Tasks es un sistema de priorizaci贸n personal que combina las listas de tareas pendientes de los usuarios con el trabajo de su equipo m谩s grande. Los clientes de Asama pueden organizar su trabajo en versiones Kanban, List y Calendar de sus tareas personales para enfocar su atenci贸n mientras usan la automatizaci贸n para mantenerse en el camino correcto. Por ejemplo, las reglas de automatizaci贸n pueden organizar las tareas de los usuarios en funci贸n de una fecha de vencimiento o alertarlos cuando un compa帽ero de equipo ha completado un trabajo que desbloquea una tarea dependiente.

Asana Mis tareas Asana

My Asana Tasks es un sistema de priorizaci贸n personal.

La nueva integraci贸n del asistente de calendario inteligente tiene como objetivo reducir los conflictos entre el tiempo de trabajo concentrado y actividades exigentes como reuniones y videollamadas. Asana ahora se integra con Clockwise, uno de los principales asistentes de calendario inteligente, para programar tareas f谩cilmente en tiempo real sin salir de Asana.

Al ingresar una hora del d铆a y el tiempo necesario para completar una tarea, Clockwise reservar谩 autom谩ticamente el tiempo de ajuste. Una vez que esto se haya programado, los clientes ver谩n el evento del calendario directamente en su Calendario de Google.

En cuanto a la introducci贸n de una aplicaci贸n de escritorio de Asana, se produjo despu茅s de un gran inter茅s por parte de los clientes.

Hood lo llam贸 芦la funci贸n de cliente # 1 solicitada禄 y dijo que deber铆a ayudar a los usuarios a bloquear las distracciones de otros programas y evitar tener que cambiar entre varias pesta帽as.

Asana tambi茅n ha implementado una nueva funci贸n de Modo oscuro en computadoras de escritorio, dispositivos m贸viles y la web para ayudar a reducir la fatiga visual, lo que facilita la concentraci贸n en el trabajo.

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