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🥇 Cómo Utilizar Mail De Forma Más Eficaz En MacOS

marzo 17, 2021

            Mail en Mac realmente podría usar mejoras para la era moderna del trabajo remoto, pero hasta que Apple innove en una aplicación que la mayoría de nosotros usamos todo el día, todos los días, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovecharla al máximo.</p><h2>Búsqueda más potente</h2><p>El correo de Apple tiene su propio motor de búsqueda, pero Spotlight Search puede encontrar su correo electrónico de manera más eficiente porque incluye más términos.  Para usarlo, presione Espacio de comando para ingresar a la búsqueda de Spotlight, luego escriba "kind: mail" seguido de su término de búsqueda para profundizar en Mail.

También puede utilizar los siguientes comandos para acelerar o refinar su búsqueda: «tipo: fecha de correo: huevos de esta semana» encontrará todos los correos electrónicos recibidos esta semana que contengan la palabra huevos. También puede agrupar elementos mediante paréntesis.

Puede utilizar lo siguiente para ajustar su búsqueda de Spotlight en Mail:

  • De:
  • A:
  • Tema:
  • Con fecha de:
  • O:
  • Y:
  • No:

Yo uso esto mucho; no solo es más preciso, sino que también encuentro los resultados mucho más fáciles de navegar.

Un filtro basura aún más potente

Si una lista de correo se niega a respetar sus instrucciones para cancelar la suscripción y el filtro de correo no deseado simplemente no lo detecta, intente crear una regla para cambiar las cosas. Esta regla recopilará todos los correos electrónicos entrantes de este dominio y los eliminará automáticamente.

Primero, eche un vistazo al correo electrónico que no desea recibir y verifique su dominio, por ejemplo, unwantedspam.com.

  • Abra Correo> Preferencias y toque «Reglas».
  • Ahora elija Agregar regla.
  • En la primera sección de las condiciones, establezca De contiene como primer criterio e ingrese la dirección de correo electrónico utilizada por los correos electrónicos que ya no desea ver.
  • En la segunda sección de acciones, elija Eliminar mensaje como la acción que desea realizar.
  • Si desea revisar los correos electrónicos antes de eliminarlos, elija Mover mensaje a toda la papelera.
  • Puede agregar varias direcciones de correo electrónico a esta regla en la primera sección de las condiciones, simplemente presione el botón Más.

¡Hurra! Ya no le molestarán estos molestos mensajes.

[Also read: How to make more effective use of Mail on iPhone and iPad]

Un consejo de correo para una mejor colaboración en equipo

Puede usar las aplicaciones predeterminadas de Mac para crear grupos de correo electrónico para usar en el trabajo: miembros del equipo, grupos de administración de proyectos dispares y más. Una vez que haya recopilado las direcciones de correo electrónico de estas personas, puede comenzar.

Seleccione todos los contactos usando Comando-clic para elegir direcciones no consecutivas, luego elija Archivo> Nuevo grupo de selección y asigne un nombre a su grupo.

En el futuro, cuando desee enviar un correo electrónico a todos, simplemente comience a escribir el nombre del grupo en el campo Para, CC o CCO, y Mail debería insertar automáticamente las direcciones del grupo seleccionado. Esto debería facilitar el envío de correos electrónicos a todo el mundo.

Establecer reglas para equipos

También puede usar reglas para recopilar correos electrónicos por tema o por contenido. Es posible que esté trabajando en un nuevo proyecto de investigación, en cuyo caso puede establecer una regla para capturar todos los correos electrónicos con términos relevantes para ese proyecto y dirigirlos a una carpeta de proyecto específica, o simplemente dar a esas publicaciones un color específico para que se destaquen. .

Si está trabajando con un equipo, también puede pedirle a la regla que solo recopile estos correos electrónicos si provienen de un miembro del grupo que definió en Contactos. Hay muchas configuraciones que puede usar para crear un conjunto preciso de reglas que lo ayuden a administrar sus correos electrónicos.

Buzones de correo inteligentes

Otra forma de lograr un efecto similar es usar buzones de correo inteligentes (Buzón de correo> Nuevo buzón de correo inteligente). Cuando accede a él, se le lleva a otra forma de hacer cumplir las reglas.

Si desea recopilar todos los correos electrónicos que contienen una palabra o frase en particular, puede elegir « Todo el mensaje / contiene / frase », y si desea limitarlo a recopilar correos electrónicos solo dentro de su equipo, presione el botón más y elija «El remitente es miembro del grupo» y use el grupo que creó anteriormente.

¿Dónde puedo encontrar BCC?

Todos necesitamos enviar correos electrónicos sin exponer las direcciones de las personas entre sí, pero primero debe habilitar BCC. Haga esto en el menú Ver o presione Comando-Opción-B para invocar el campo CCO.

¿Quieres mas? Pruebe aplicaciones de correo electrónico como AirMail, Spark o incluso Outlook. Si desea seguir con Mail, es posible que desee echar un vistazo a MailTags o MailButler. Estos complementos pagos agregan herramientas útiles como la capacidad de programar correos electrónicos en Mail. Y aquí se explica cómo insertar siempre un archivo adjunto al final de un mensaje de correo.

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