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🥇 Conoce Las Ventajas Del Renting De Impresoras Y Por Qué Es Tan Utilizado

agosto 27, 2021

Las tareas en la oficina son diversas y para desarrollarlas se utilizan materiales, equipos y materiales de todo tipo. Entre las máquinas más usadas están las impresoras, las cuales pueden resultar bastante costosas cuando se adquieren nuevas, por eso muchas empresas optan por alquilarlas, para así ahorrarse la inversión y cumplir de forma efectiva con el trabajo.

Existen equipos imprescindibles en toda empresa por las funciones que cumplen y por la gran utilidad que brindan, tal es el caso de las impresoras y fotocopiadoras, que son altamente utilizadas en todo espacio empresarial. Las hay de todos los estilos y modelos, uno para cada necesidad, lo cierto es que nunca deben faltar en una oficina.

El problema está en que estas máquinas suelen ser caras, varían dependiendo del modelo, y por eso pueden complicar el presupuesto de una pequeña empresa. Ante tal situación surge una práctica solución que ayuda a tener cualquiera de las marcas de fotocopiadoras e impresoras, con tan solo el pago de un módico pago mensual, se trata del renting de equipos.

Esta modalidad se ha popularizado mucho en los últimos tiempos, debido a los beneficios y las ventajas que ofrece, además de lo económico del servicio. Es una alternativa que está al alcance de todos, gracias a empresas especializadas que ofrecen excelentes servicios en esta área.

¿En qué consiste el renting de fotocopiadoras?

Hay empresas que se dedican a ofrecer máquinas en renting, modalidad que consiste en el alquiler por un tiempo determinado de fotocopiadoras e impresoras a cambio de un pago mensual establecido entre ambas partes, el proveedor y el cliente.

Con este servicio se puede disfrutar de equipos nuevos, con distintas funciones y con una gran variedad de marcas, entre ellas Xerox, Toshiba, Samsung, Canon, Brother, Sharp, Ricoh, Develop, Epson, Konica y Minolta.

El servicio de la empresa propietaria de los equipos incluye mantenimiento, revisión de fallos y, en caso de que alguna se pueda dañar, lo que es difícil por la calidad de las máquinas, la restitución total.

El renting de fotocopiadoras es la modalidad más usada en la actualidad para adquirir estos equipos para la oficina, especialmente entre autónomos y pequeñas empresas que no cuentan en ocasiones con la inversión inicial que implica adquirir un equipo nuevo.

Ventajas del renting de impresoras

Al alquilar una o varias impresoras y fotocopiadoras para la oficina, se accede a una serie de beneficios y ventajas importantes que se deben evaluar y que ayudarán a tomar la mejor decisión:

  • Se evita una cuantiosa inversión inicial: hay equipos de fotocopiadoras extremadamente caros, por lo que adquirirlos representa una fuerte inversión. Esos mismos equipos se pueden obtener con el renting, con tan solo el pago mensual de una mínima fracción de su coste.
  • Permanente mantenimiento: a las empresas que ofrecen los equipos les interesa mantenerlos siempre en perfecto estado, y por eso constantemente los están revisando y haciéndoles el mantenimiento adecuado con técnicos especialistas.
  • Capacitación de operarios: las compañías que prestan el servicio capacitan primero a las personas que van a utilizar las impresoras, para que las hagan funcionar correctamente y les saquen el mayor provecho posible.
  • La depreciación de equipos la asume la empresa arrendadora: todo equipo va perdiendo valor con el paso del tiempo y eso es algo que asume la empresa que los alquila, por lo que quien paga por el servicio no tiene por qué preocuparse por eso.
  • Modernización permanente de máquinas: una vez concluido el contrato se puede cambiar la fotocopiadora por una más moderna y actualizada.
  • Suspensión del contrato a discreción: si ya no se necesita la impresora, se puede suspender el servicio cuando se quiera. Solo hay que notificar y entregar el equipo.

En conclusión, alquilar una impresora es una excelente opción a la que se puede acceder para ahorrar recursos y obtener una máquina con excelentes prestaciones y así poder cumplir eficientemente con las labores de la oficina. Solo hay que contactar a la empresa proveedora adecuada, elegir el equipo que más se adapte a las necesidades y contratar el servicio, más fácil imposible.


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