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ūü•á ¬ŅQu√© Ventajas Aporta Rentar Una Impresora Multifuncional Para La Oficina?

marzo 18, 2021

Las impresoras multifuncionales pueden ser de gran utilidad dentro de las oficinas, dado que permiten imprimir, escanear o copiar documentos de manera fácil y rápida. Por medio del servicio de alquiler, será posible aprovechar todas estas funciones, así como otras ventajas propias.

Principales ventajas

Las oficinas que gestionan una gran cantidad de documentos a imprimir, como los despachos de abogados y de Recursos Humanos, pueden aprovechar las ventajas que ofrece la empresa Digirey con el servicio de renta de impresoras multifuncionales en Monterrey para así mejorar el rendimiento y la productividad de las tareas laborales.

Ahorro de consumibles

Al alquilar una impresora multifuncional para la oficina se ahorrará en consumibles, dado que la empresa se encargará de abastecer las impresoras durante el tiempo que dure el contrato de alquiler. Gracias a esto, se reducirán los gastos en compra de consumibles, los cuales pueden ser altos si la oficina maneja una gran cantidad de documentos todos los días.

Además, durante todo el tiempo que dure el alquiler, la empresa proporcionará consumibles originales, de esta manera las impresiones tendrán la misma calidad y el funcionamiento de la impresora multifuncional seguirá siendo óptimo.

La empresa se encargará de la instalación de los consumibles las veces que sea necesario, así garantizarán que se coloquen de la manera correcta.

Mantenimiento y reparaciones

Dentro del servicio de alquiler también incluirán el mantenimiento y la reparación de las impresoras multifuncionales. El mantenimiento correctivo y preventivo que llevará a cabo la empresa, permitirá que las impresoras funcionen sin problemas durante el tiempo de alquiler, evitando problemas al momento de copiar, imprimir o enviar documentos.

De igual manera, el servicio de reparación se encargará de solucionar cualquier fallo que presenten en su funcionamiento, para así dejar las impresoras en las mejores condiciones. El técnico encargado de la reparación utilizará recambios originales y de calidad, en caso de ser necesario el reemplazo de una pieza de impresora para que funcione bien.

El servicio técnico puede ser de gran utilidad si las impresoras multifuncionales se alquilan por períodos largos, ya que se contará con un equipo funcional durante el tiempo necesario.

Además, ofrecen un servicio de atención por vía telefónica o vía remota, en caso que se trate de problemas sencillos de resolver o para responder las dudas que se presenten durante su uso.

Sin devaluación

Al comprar una impresora multifuncional, la oficina se enfrenta a la devaluación de la misma, debido a su uso y al paso del tiempo, por lo que el valor del equipo puede ser menor. Sin embargo, con el servicio de alquiler esto no ocurrirá, ya que al finalizar el contrato se entregará la impresora con la posibilidad de alquilar una nueva y más moderna.

Gracias a estas ventajas, el servicio de alquiler de esta empresa es uno de los m√°s √ļtiles para tener la impresora multifuncional perfecta, y para las diferentes gestiones documentales que se deban realizar de manera r√°pida y eficaz.

¬ŅPor qu√© alquilar estos equipos?

Uno de los primeros motivos para alquilar una impresora multifuncional es que centraliza el trabajo dentro de la oficina, ya que integra todas las funciones m√°s esenciales y utilizadas en estos √°mbitos, como imprimir, copiar o escanear. De esta manera los empleados pueden realizar en un mismo lugar las gestiones que necesiten.

Aunque las impresoras multifuncionales pueden tener un mayor tama√Īo que las convencionales, √©stas ocupan menos espacio, dado que se evita tener varios equipos para diferentes funciones en un mismo lugar, por lo que pueden ser perfectas para oficinas reducidas.

Gracias a que integran diversas funciones en un mismo equipo, estas impresoras mejoran la comodidad dentro de la oficina. Incluso permiten conectarse mediante WiFi, de esta forma los empleados podr√°n imprimir o enviar documentos desde sus puestos de trabajo.

Por otro lado, la mayoría de las impresoras multifuncionales suelen tener una mejor eficiencia energética, debido a esto su consumo energético es bastante bajo en comparación con otros equipos.

Con la impresora multifuncional correcta se gestionar√°n mejor los documentos dentro de la oficina, y la manera de conseguir la m√°s indicada es acudir a Digirey, un proveedor de referencia dedicado al alquiler de impresoras multifuncionales en Monterrey.

 


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