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馃 Revisi贸n De Almacenamiento En La Nube De Zoho WorkDrive

julio 15, 2021

Lanzado por Zoho, una compa帽铆a que crea software para resolver problemas comerciales, en 2016, Zoho WorkDrive es la plataforma de colaboraci贸n y almacenamiento de archivos en l铆nea de la compa帽铆a. Desde entonces, Zoho WorkDrive ha respondido a las necesidades de una amplia gama de empresas y personas.

En esta revisi贸n de Zoho WorkDrive, encontrar谩 informaci贸n sobre precios, funciones, interfaz, seguridad y soporte de proveedores para que pueda decidir si este es el mejor servicio de almacenamiento en la nube para sus necesidades.

1. IDrive es el mejor proveedor de almacenamiento en la nube
El veterano del almacenamiento en la nube IDrive ofrece toneladas de almacenamiento en l铆nea por un gasto incre铆blemente bajo. 5TB por 鈧 3.48 durante el primer a帽o no tiene parang贸n hasta ahora, al igual que el soporte para un n煤mero ilimitado de dispositivos y el sistema de control de versiones de archivos completo disponible.
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Premio

La estructura de precios de Zoho WorkDrive es simple y directa (Cr茅dito de la imagen: Zoho)

Paquetes y precios

Zoho WorkDrive tiene una estructura de precios simple. Puede elegir entre tres planes diferentes: Starter, Team o Business, seg煤n sus necesidades.

A 鈧 3 / usuario / mes, el plan Starter ofrece 1 TB de almacenamiento / equipo y un l铆mite de descarga de 1 GB. Cuando superas los 10 usuarios, obtienes almacenamiento compartido adicional de 100 GB / nuevo usuario. Un nivel superior, el plan Equipo (鈧 6 / usuario / mes) ofrece 3 TB de almacenamiento / equipo y un l铆mite de descarga de 5 GB. Se otorga almacenamiento compartido adicional de 300 GB / nuevo usuario si su equipo totaliza m谩s de 10 Finalmente, el plan de negocios le costar谩 鈧 11 / usuario / mes. Obtendr谩 5 TB de almacenamiento / equipo, l铆mite de descarga de 50 GB y almacenamiento compartido adicional de 500 GB / nuevo usuario para equipos de m谩s de 10.

Todos los planes requieren un m铆nimo de tres usuarios y vienen con herramientas colaborativas y acceso a Zoho Office Suite. El plan Starter es adecuado para equipos menos exigentes. Pero si desea funciones avanzadas como bloqueo de archivos y an谩lisis e informes avanzados, elija el plan Team. El Business Plan de Zoho, como su nombre indica, es adecuado para propietarios de empresas que necesitan m谩s control. Ofrece todo lo anterior, con controles de administraci贸n adicionales, clasificaci贸n de datos, retenci贸n de datos de clientes, recuperaci贸n de archivos y m谩s.

Aunque Zoho no ofrece un plan gratuito, puede probarlo gratis durante 15 d铆as sin registrar una tarjeta de cr茅dito.

Zoho Cliq

Zoho Cliq es un poderoso centro de comunicaci贸n para que los miembros del equipo se mantengan actualizados (Cr茅dito de la imagen: Zoho)

Caracteristicas

Zoho WorkDrive es un proveedor de almacenamiento en la nube con muchas funciones. Vamos a desglosar algunas de sus mejores caracter铆sticas aqu铆.

En WorkDrive, puede compartir tantos archivos como desee a trav茅s de un enlace generado. Pero la colaboraci贸n en equipo con Document Creators y Zoho Cliq es donde Zoho brilla. Con el primero, puede crear, editar y comentar documentos en tiempo real con cualquier persona que tenga el enlace a su archivo. Zoho Cliq es la aplicaci贸n de chat de Zoho, que se puede usar para comunicarse f谩cilmente con los compa帽eros de equipo.

En ocasiones, la colaboraci贸n puede provocar la eliminaci贸n accidental de archivos o conflictos de documentos. Zoho evita esto con un control ilimitado de versiones de archivos. Puede navegar hacia y desde cualquier versi贸n de su archivo, o simplemente comparar los cambios entre versiones. Los archivos y carpetas eliminados tambi茅n se guardar谩n en la Papelera de reciclaje en caso de que necesite restaurarlos.

Zoho WorkDrive funciona a la perfecci贸n con las aplicaciones que necesita para administrar su negocio. Adem谩s de las aplicaciones propias de Zoho como Zoho CRM y Zoho Books, encontrar谩 aplicaciones de terceros como PayPal, Zoom, Google Workspace, Mailchimp, etc. Los archivos guardados en WorkDrive se pueden abrir directamente en la aplicaci贸n de terceros.

Las capacidades de automatizaci贸n del flujo de trabajo de Zoho permiten a las empresas automatizar algunas o todas sus actividades operativas mediante el dise帽o de flujos de trabajo personalizados. Las tareas repetitivas, como los procedimientos de incorporaci贸n de nuevos empleados, se pueden automatizar para ahorrarle tiempo. La automatizaci贸n de las tareas de rutina tambi茅n minimiza el margen de error e incluso si ocurren errores, el sistema le notificar谩 para que pueda corregirlos.

Interfaz

La interfaz de WorkDrive es f谩cil de usar e intuitiva para principiantes (Cr茅dito de la imagen: Zoho)

Interfaz y en uso

Zoho WorkDrive est谩 disponible como aplicaci贸n web y de escritorio. Ambos tienen un panel de control intuitivo, lo que los hace f谩ciles de navegar. En el men煤 del panel de la izquierda, encontrar谩 sus carpetas y otras funciones de administraci贸n de equipos. Tambi茅n puede etiquetar sus documentos y carpetas favoritos para un acceso r谩pido.

Con muchas opciones de filtrado y clasificaci贸n, encontrar un archivo en WorkDrive es f谩cil. Incluso puede elegir si desea que los archivos y carpetas se muestren en una lista o en una vista en mosaico.

Base de datos

La base de conocimientos de Zoho est谩 llena de recursos 煤tiles para la resoluci贸n de problemas (Cr茅dito de la imagen: Zoho)

Apoyo

Con oficinas en todo el mundo, el equipo de atenci贸n al cliente de Zoho WorkDrive es receptivo y amigable. Los usuarios pueden acceder a 茅l por tel茅fono o correo electr贸nico, las 24 horas del d铆a, de lunes a viernes. El equipo tambi茅n es bastante receptivo: recibimos una respuesta a nuestra solicitud por correo electr贸nico el siguiente d铆a h谩bil.

Tambi茅n puede encontrar ayuda en la Base de conocimientos de Zoho, que es un centro de autoayuda con art铆culos, seminarios web, informes t茅cnicos y m谩s. Adem谩s, hay un foro comunitario donde puede buscar sugerencias y soluciones si necesita solucionar problemas.

seguridad

Los servidores y clientes de Zoho WorkDrive est谩n conectados a trav茅s de SSL y protegidos con una clave de cifrado basada en RSA de 2048 bits. Los archivos de Zoho WorkDrive se cifran en reposo con el Est谩ndar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Durante el tr谩nsito, Perfect Forward Secrecy (PFS) genera una clave 煤nica para cada sesi贸n para cifrar archivos. Tambi茅n puede proteger su cuenta con autenticaci贸n de dos factores.

Desafortunadamente, Zoho no ofrece cifrado de conocimiento cero: la empresa posee y mantiene todas las claves de cifrado y puede descifrar sus archivos. Tambi茅n significa que cualquier persona que infrinja con 茅xito la seguridad de Zoho puede leer sus archivos.

La competici贸n

Para los usuarios ligeros que desean una cuenta b谩sica y gratuita, Dropbox y OneDrive son excelentes alternativas con 2 GB y 5 GB de almacenamiento gratuito respectivamente. Aquellos que quieran m谩s opciones de precios tambi茅n apreciar谩n los planes de precios integrales que ofrecen Dropbox y OneDrive.

Pero si la seguridad es su prioridad, Internxt, un proveedor de servicios en la nube con cifrado de conocimiento cero, es una excelente opci贸n. Sin embargo, Internxt es bastante b谩sico y no encontrar谩 funciones como capacidades avanzadas para compartir archivos e integraci贸n de aplicaciones.

Veredicto final

Los planes de precios simples y asequibles de Zoho WorkDrive, las funciones avanzadas, la interfaz intuitiva y la atenci贸n al cliente receptiva lo convierten en un excelente servicio de almacenamiento en la nube a considerar.

Si bien la falta de cifrado de conocimiento cero de WorkDrive puede ser un problema para quienes buscan la plataforma de almacenamiento en la nube m谩s segura, el proveedor de almacenamiento en la nube asequible es m谩s que suficiente para quienes priorizan el almacenamiento, las funciones, la integraci贸n y la facilidad de uso.


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