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🥇 Use Stacks Y Search En MacOS Para Trabajar

marzo 16, 2021

            Cualquiera que haya trabajado alguna vez en un proyecto conoce el sentimiento.  Ha hecho todo lo posible para mantener todos los datos de su proyecto en el lugar correcto, pero a menudo faltan cosas, y siempre hay al menos un documento esencial que está resultando muy difícil de encontrar.

Afortunadamente, la Mac tiene algunas herramientas útiles (y más) para ayudarlo a mantener la ley y el orden en su computadora.

Usa baterías para mantener el orden

Soy tan culpable como cualquiera de guardar documentos en el escritorio de mi Mac con la intención de eventualmente archivarlos correctamente y luego no hacerlo. Con el tiempo, la oficina se llena de gente, lo que en última instancia significa que pasará demasiado tiempo buscando el archivo en particular que necesita.

Stacks es una función de macOS que intenta ayudarlo a administrar todos los archivos, carpetas, documentos, imágenes y otras cosas a medida que se apoderan de su escritorio. Para usarlo, presione Control y haga clic en un área vacía de su escritorio, luego elija Usar pilas en el menú que aparece. macOS clasificará todo en su escritorio en pilas, colecciones que se ensamblan lógicamente de acuerdo con los criterios.

Para establecer estos criterios, presione Control y haga clic en una parte vacía de su escritorio nuevamente, seleccione Agrupar pilas por y elija una de las siguientes opciones:

  • Tipo: por ejemplo, documentos o imágenes.
  • Fecha de la última apertura: normalmente, las selecciones de fechas se organizan en colecciones que representan Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días.
  • Fecha Agregada.
  • Fecha modificada.
  • Fecha de creacion.
  • Etiquetas: una característica de Mac realmente útil y lamentablemente infrautilizada.

La belleza de este enfoque es que si elige configurar las pilas por fecha de adición, puede encontrar más fácilmente el elemento que agregó la semana pasada, mientras que ordenar elementos por tipo es una forma muy conveniente para ellos. Pensadores visuales para encontrar archivos PDF, imágenes o cualquier otro artículo rápidamente.

Y, por supuesto, su oficina ya no parece un desastre.

La búsqueda de Mac que siempre tendrás contigo

Spotlight (Command-Space) es el atajo perfecto para buscar elementos en tu Mac. Conçu pour trouver et faire rapidement des choses sur votre ordinateur et pour fournir des suggestions à partir de services et d’applications en ligne, c’est un outil fiable qui fait bien son travail, c’est pourquoi la plupart des utilisateurs de Mac comptent sobre él.

Si encuentra que busca con frecuencia las mismas cosas, debe guardar esas búsquedas en Carpetas inteligentes: carpetas inteligentes que actualizan automáticamente su contenido con la información recopilada de acuerdo con los criterios que estableció. (Eche un vistazo a algunos consejos avanzados aquí).

Para acceder a carpetas inteligentes:

  • Presione Comando-Espacio e ingrese la búsqueda de uso frecuente.
  • Desplácese por los resultados y seleccione Buscar en Finder.
  • Se abrirá una ventana del Finder con su término en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana. (También puede ejecutar su búsqueda desde la ventana del Finder, pero yo me volví automático para usar Spotlight).
  • Una vez que haya ingresado su búsqueda, verá los resultados en la ventana del Finder. Mire debajo de su término de búsqueda y verá un botón Guardar, así como un botón +.
  • Toque Guardar y podrá guardar su búsqueda como una carpeta inteligente. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite nombrar su búsqueda, seleccionar un lugar para guardarla y una casilla de verificación que le permite agregar esta carpeta inteligente a la barra lateral de su Finder.
  • Si desea ajustar su búsqueda, tal vez estableciendo parámetros en torno a fechas, tipos de documentos u otras reglas relevantes, hágalo utilizando el botón Más.

En el futuro, encontrará rápidamente los elementos que necesita en la carpeta inteligente que acaba de crear en la barra lateral. Recuerde, puede agregar cualquier carpeta a su barra lateral para encontrarla más fácilmente simplemente seleccionándola y arrastrándola a su Finder en la sección Favoritos o iCloud.

Para obtener aún más consejos de productividad de Mac, consulte 30 atajos de teclado que los usuarios de Mac deben conocer.

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